В числе основных товаросопроводительных документов при осуществлении внешнеторговой деятельности и международных грузоперевозок используются похожие по названию, но разные по значимости документы: Инвойс / Счёт (анг. Invoice) и Проформа-инвойс / Счёт-проформа (анг. Proforma Invoice).

Чем отличается инвойс от проформы инвойса

Если совсем коротко, Проформа инвойс (Proforma invoice) – предварительный счет, выставляемый поставщиком (грузоотправителем, производителем, экспортёром) в адрес покупателя (грузополучателя, импортёра). Только после окончательного утверждения стоимости поставляемых по контракту товаров, выставляется коммерческий Инвойс (Invoice), обязательный к оплате.

Инвойс / Счёт

Инвойс (Счёт / Commercial Invoice) является основным и обязательным фининсовым документом в международной торговле и последующих грузоперевозках, выставляется (выписывается) продавцом в адрес покупателя за определенную партию товара. Также, инвойс является базовым документом для расчета таможенных сборов, платежей и налога на добавленную стоимость (НДС). Таким образом, Инвойс, применяемый в международных сделках, сочетает в себе функции российских счетов на оплату и счетов-фактур.

Если поставка товара осуществляется без предоплаты, оформление инвойса автоматически ставит покупателя перед обязанностью оплатить товар в соответствии с указанными в нём условиями.

Как в любых торговых операциях (внутри- и внешнеэкономических), стандартный коммерческий инвойс привязан к конкретному договору с определённым номером, датой заключения и реквизитами сторон (продавец, покупатель).

Инвойс - бланк
Коммерческий инвойс - cтандартная форма.

Если мы говорим о внешнеэкономической деятельности (ВЭД) международных грузоперевозках, стоит помнить, что Инвойс оформляется на английском языке.

Коммерческий Инвойс содержит следующие данные:

  • Номер и дата оформления данного Инвойса;
  • Номер и дату контракта, заказа, являющегося основанием для выставления Инвойса;
  • Наименования, адреса и реквизиты сторон:
    • продавец
    • грузоотправитель
    • покупатель
    • грузополучатель
  • Условия поставки по ИНКОТЕРМС;
  • Условия оплаты;
  • Описание товаров: наименование, код товара, согласно ТНВЭД;
  • Количество товара, стоимость единицы и общая стоимость груза (партии товаров) в валюте, укзанной в соответствующем контракте;
  • Страна происхождения товара;

Проформа-инвойс / Счёт-проформа

Если совсем просто, Proforma Invoice или Счёт-проформа — предварительный счёт на оплату товара, товаросопроводительный документ, подтверждающий только отгрузку товара продавцом покупателю, но не его продажу.

Отличие Проформы-инвойса от обычного Счёта заключается в том, что Счёт-проформа не является расчетным документом. Proforma Invoice содержит сведения о номенклатуре и стоимости товаров, но при этом не требует уплаты указанной в нём суммы. Проформа-инвойс по сути - документ для перевозчика, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар.

Проформа-инвойс оформляется, когда, по контракту, товар поставляется без предоплаты или - с частичной предоплатой. Также - при поставке товара на консигнацию, для технической экспертизы, для участия в международных выставках или аукционах или - в качестве давальческого сырья на дальнейшую переработку.

Фактически, бланк Проформы-инвойса дублирует данные Инвойса,
только без информации о сроках платежей и банковских реквизитов сторон.

Проформа-инвойс - бланк
Проформа-инвойс - cтандартная форма.

Важно!
Проформа-инвойс заполняется только на компьютере (или пишущей машинке - для любителей ретро :),
ошибки, опечатки, рукописные поправки или описание товаров в произвольной форме таможня не принимает.

Проформа-инвойс содержит следующую информайию:

  • Номер и дата оформления;
  • Наименования и адреса сторон:
    • грузоотправитель
    • грузополучатель
  • Описание товаров: наименование, код товара, согласно ТНВЭД;
  • Количество товара, стоимость единицы и общая стоимость груза (партии товаров) в валюте, укзанной в соответствующем контракте;
  • Общая цена партии товара в валте, по условиям контракта;
  • Сумма НДС, если он начислен;
  • Страна происхождения товара;
  • Условия поставки товара по ИНКОТЕРМС, оговорённые в контракте;

Указывая условия поставки товара достаточно вписать стандартные сокращения, принятые в международной коммерческой практике:

Услуги транспортной компании

Международные грузоперевозки

Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.

Справочник →
Фуры: типы, габариты, грузоподъёмность

Фуры / Трейлеры
Типы, назначение, габариты, стандартных грузовых полуприцепов и автопоездов для автомобильных грузоперевозок.

Типы грузовых контейнеров

Грузовые контейнеры
Типы, габариты, грузоподъёмность контейнеров, применяемых в современных грузоперевозках.

ТНВЭД - коды товаров для внешнеэкономической деятельности

ТНВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС: коды товаров, пояснения.

Грузосопроводительные документы

Типовой Договор на перевозку груза